Angka stok berbeda di tiap kanal
Marketplace, toko, dan gudang menampilkan jumlah yang tidak sama. Akibatnya, pesanan bisa masuk saat barang sebenarnya sudah habis.
IMPLEMENTASI JUBELIO YANG LEBIH TERKENDALI
Makin banyak kanal, operasional harus makin rapi, bukan makin ribet.
SyarQ membantu menata SKU, stok, pesanan, gudang, pembelian, dan pencairan dana di Jubelio. Setelah alurnya rapi, SyarQ dapat mengintegrasikan Vika by SyarQ agar pengecekan transaksi, rekonsiliasi, dan penyiapan jurnal bisa dimulai dari chat sebelum diteruskan ke Jubelio.
Mulai Rp20.000per hari untuk Vika by SyarQ*JBL
Siap dirancang
JubelioRuang kerja implementasi
Data bisnis
→Jubelio
Alur kerja tim
→Kontrol dan laporan
Vika by SyarQ
Jurnal Bot berbasis AI + diperiksa timLangkah 1Pemetaan
Langkah 2Penerapan
Langkah 3Pendampingan
Pemetaan kebutuhanRancangan prosesPersiapan dataPelatihan timPendampingan setelah aktif
MASALAH YANG DISELESAIKAN
Penjualan naik, tapi selisih stok dan pencairan dana ikut bertambah?
Biasanya masalah muncul karena kode produk tidak konsisten, stok antar-gudang berbeda, atau biaya marketplace belum dicocokkan dengan pesanan. Kami bantu merapikan alurnya dari awal sampai laporan.
Kode dan nama produk tidak konsisten
Nama barang, variasi, paket, harga, dan kode produk berbeda antar-kanal sehingga data sulit dicocokkan.
Pencairan dana sulit dicocokkan
Pesanan, biaya marketplace, retur, promosi, dan dana yang masuk ke rekening harus diperiksa satu per satu oleh tim keuangan.
STOK TERTULIS ADA, BARANGNYA TIDAK ADARp16 jutaIlustrasi 1,6% dari omzet Rp1 miliar. Bukan prediksi bisnis Anda.
Stok di marketplace masih ada. Di gudang ternyata kosong.
Satu atau dua barang mungkin terasa kecil. Tetapi jika selisih stok mencapai 1,6% pada omzet Rp1 miliar, ada Rp16 juta yang harus dicari penyebabnya.
Dampaknya bukan cuma kehilangan nilai barang. Pesanan bisa dibatalkan, rating toko turun, dan tim habis waktu mencocokkan stok dari setiap kanal.
Angka 1,6% berasal dari riset ritel Amerika Serikat dan hanya dipakai sebagai ilustrasi. SyarQ berfokus pada bagian yang bisa dikendalikan: SKU yang rapi, SOP stok, rekonsiliasi, penanganan selisih, dan jejak aktivitas.
Sumber: National Retail Federation, National Retail Security Survey 2023
INTEGRASI VIKA BY SYARQ
Dari chat ke Jubelio, tanpa mencocokkan data satu per satu
SyarQ dapat membuat integrasi Vika by SyarQ ke Jubelio. Tim dapat menanyakan data penjualan, memeriksa pesanan, atau menyiapkan pencatatan pencairan dana melalui chat. Dibanding mencocokkan dan mengetik ulang secara manual, alurnya lebih cepat, lebih mudah, dan lebih baik karena format datanya konsisten sebelum diperiksa tim.
SyarQ menyiapkan integrasi Vika ke ERP sesuai versi, lisensi, akses API, hak pengguna, dan persetujuan perusahaan. Vika membantu membuat alur dari chat ke ERP lebih cepat, lebih mudah, dan lebih konsisten dibanding input manual. Hasilnya tetap diperiksa oleh tim sebelum diteruskan.
1. Aktifkan layananSalin Tenant ID dan Kode Aktivasi dari dashboard SyarQ.
→2. Hubungkan ke chatGunakan Telegram, WhatsApp, atau kanal lain yang tersedia dalam paket.
→3. Ambil data yang dibutuhkanPesanan, pencairan dana, SKU, dan data lain dibaca sesuai akses yang diberikan.
→4. Periksa dan tindak lanjutiTim mengecek hasilnya sebelum jurnal atau data diteruskan ke Jubelio.
COCOK UNTUK SIAPA
Untuk bisnis yang ingin sistemnya benar-benar dipakai setiap hari
- Brand yang menjual di banyak marketplace dan toko sendiri
- Bisnis dengan SKU, variasi, bundle, atau gudang yang bertambah
- Tim operasional yang ingin mengurangi input manual dan pesanan saat stok habis
- Tim keuangan yang membutuhkan pencocokan pesanan dan pencairan dana yang lebih jelas
Yang Anda dapatkan
01Rancangan proses dan cakupan pekerjaan
02Sistem dan data yang sudah diperiksa
03SOP dan pelatihan pengguna
04Rencana mulai pakai dan pendampingan
PERTANYAAN UMUM
Hal yang biasanya ditanyakan sebelum mulai
Setiap bisnis punya kondisi yang berbeda. Pertemuan awal dipakai untuk menentukan kebutuhan, risiko, dan urutan pekerjaan yang paling masuk akal.
Lihat layanan implementasi lain
Apakah semua marketplace bisa langsung dihubungkan?
Tergantung pada marketplace, akun, fitur, dan akses yang dimiliki bisnis. Kami memeriksa kesiapan setiap kanal sebelum mulai menghubungkannya.
Apakah SKU harus dirapikan sebelum sistem mulai dipakai?
Ya. Kode produk dan data barang yang konsisten adalah dasar agar stok, pesanan, pembelian, dan laporan dapat saling cocok.
Apakah Jubelio bisa dipakai untuk lebih dari satu gudang?
Bisa masuk dalam pekerjaan setelah lokasi gudang, penanggung jawab, saldo awal, dan alur perpindahan stok disepakati bersama.
Bagaimana Vika by SyarQ terhubung ke Jubelio?
SyarQ dapat membuat integrasi Vika agar data pesanan atau pencairan dana dari Jubelio bisa dibaca melalui chat dan usulan jurnal dapat disiapkan untuk diperiksa tim. Penerusan ke Jubelio tetap mengikuti akses API, hak pengguna, persetujuan, dan cakupan integrasi.
Bagaimana menjaga stok tetap akurat setelah sistem dipakai?
Kami menyiapkan SOP transaksi, hak akses, batas waktu pencatatan, perhitungan stok berkala, cara menangani selisih, dan pemantauan rutin agar data tetap terjaga.
Jadikan Jubelio pusat kontrol, lalu hubungkan Vika agar alurnya lebih cepat.
Kami mulai dengan memeriksa SKU, gudang, pesanan, dan pencairan dana. Setelah alurnya rapi, SyarQ menyiapkan integrasi Vika ke Jubelio sesuai akses API, hak pengguna, persetujuan, dan kebutuhan bisnis Anda.
*Harga mulai Rp20.000 per hari mengacu pada halaman Vika by SyarQ dan dapat berubah sesuai paket. Ketersediaan integrasi bergantung pada versi aplikasi, lisensi, akses API, hak pengguna, persetujuan, dan cakupan pekerjaan. Vika membantu proses pencatatan, tetapi hasilnya tetap memerlukan pemeriksaan akuntansi dan pajak oleh pihak yang berwenang.