Chart of accounts tidak mencerminkan bisnis
Akun terlalu banyak, penamaan tidak konsisten, atau struktur laporan tidak membantu manajemen membaca kondisi usaha.
IMPLEMENTASI ACCURATE UNTUK PEMBUKUAN
Implementasi Accurate yang Membuat Pembukuan Siap Dipakai Tim
SyarQ membantu menyiapkan Accurate dari fondasi yang benar: struktur akun, saldo awal, master data, alur transaksi, laporan, training pengguna, dan kontrol operasional harian.
ACC
Siap dipetakan
AccurateImplementation workspace
Data bisnis
→Accurate
Workflow tim
→Kontrol dan laporan
Jurnal Bot AI
Human review tetap aktifLangkah 1Blueprint
Langkah 2Implementasi
Langkah 3Go-live
DiscoveryBlueprintMigrasi dataTrainingGo-live support
MASALAH YANG DISELESAIKAN
Software saja tidak cukup. Implementasi harus mengubah cara kerja.
SyarQ menghubungkan kebutuhan bisnis, kesiapan data, dan disiplin operasional agar Accurate menjadi sistem kerja, bukan sekadar aplikasi baru.
Saldo awal dan master data berantakan
Pelanggan, vendor, produk, persediaan, piutang, dan utang perlu direkonsiliasi sebelum sistem dipakai.
Tim hanya memindahkan cara kerja lama
Software baru tidak memberi hasil jika alur input, approval, closing, dan tanggung jawab pengguna tidak dibenahi.
RUANG LINGKUP
Yang dapat SyarQ bantu implementasikan
Scope final ditentukan setelah discovery. Fokusnya adalah proses yang paling penting, data yang benar, dan sistem yang dapat dijalankan tim.
Database dan COA
Struktur perusahaan, chart of accounts, periode, mata uang, dan kebijakan pembukuan.
Saldo Awal dan Master Data
Kas, bank, piutang, utang, stok, pelanggan, vendor, produk, dan aset awal.
Sales dan Receivable
Penawaran, invoice, penerimaan pembayaran, retur, dan monitoring piutang.
Purchase dan Payable
Pembelian, tagihan vendor, pembayaran, retur, serta monitoring utang.
Inventory dan Aset
Gudang, stok, penyesuaian, costing, aset tetap, dan depresiasi sesuai scope.
Closing dan Reporting
Rekonsiliasi, jurnal penyesuaian, closing bulanan, serta laporan manajemen.
METODE IMPLEMENTASI
Dari kebutuhan bisnis sampai sistem dipakai harian
Setiap tahap memiliki keputusan, pemilik proses, dan kriteria selesai yang jelas.
Discovery
Tujuan bisnis, masalah utama, stakeholder, dan batas scope.
Blueprint
Proses target, data model, role, approval, dan prioritas implementasi.
Data readiness
Pembersihan, mapping, template migrasi, dan validasi data.
Configuration
Setup sistem, workflow, laporan, akses, dan integration testing.
UAT dan training
Simulasi transaksi nyata, perbaikan gap, dan pelatihan berbasis peran.
Go-live
Cut-off, pendampingan operasional, monitoring, dan stabilisasi.
INTEGRASI PRODUK SYARQ
Jurnaling lebih cepat dengan Jurnal Bot AI
Jurnal Bot membantu tim mengubah bukti transaksi atau instruksi sederhana menjadi usulan jurnal yang siap direview. Data dapat diteruskan ke Accurate sesuai akses API, hak pengguna, approval, dan scope integrasi.
AI mempercepat pekerjaan, bukan menghapus kontrol. Review manusia, approval, audit trail, dan kebijakan akuntansi tetap menjadi bagian dari desain solusi.
1. Bukti transaksi atau instruksiDokumen dan konteks transaksi disiapkan oleh tim.
→2. Usulan jurnal dari AIJurnal Bot menyusun akun, debit-kredit, dan catatan pendukung.
→3. Review dan approvalFinance memvalidasi sesuai kebijakan dan kewenangan.
→4. Diteruskan ke AccurateMengikuti akses teknis dan scope integrasi yang tersedia.
COCOK UNTUK SIAPA
Untuk bisnis yang ingin sistemnya benar-benar bekerja
- UMKM dan perusahaan yang ingin pembukuan lebih disiplin
- Tim finance yang sedang pindah dari spreadsheet atau sistem lama
- Bisnis yang membutuhkan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas lebih konsisten
- Pemilik bisnis yang ingin kontrol transaksi tanpa membangun ERP terlalu kompleks
Output yang dibawa pulang
01Blueprint proses dan scope
02Konfigurasi dan data tervalidasi
03SOP dan training pengguna
04Go-live plan dan support
FAQ
Pertanyaan sebelum mulai
Kebutuhan tiap bisnis berbeda. Discovery awal membantu menentukan scope, risiko, dan prioritas yang realistis.
Lihat implementasi lain
Apakah SyarQ membantu setup dari nol?
Ya. Scope dapat mencakup struktur database, COA, master data, saldo awal, alur transaksi, laporan, user access, dan training.
Bagaimana jika Accurate sudah digunakan tetapi datanya belum rapi?
SyarQ dapat memulai dari audit konfigurasi dan data, lalu membuat rencana koreksi tanpa mengganggu operasional lebih dari yang diperlukan.
Apakah semua data lama harus dipindahkan?
Tidak. Data historis, saldo awal, dan master data dipilih berdasarkan kebutuhan laporan, risiko, serta biaya migrasi.
Apakah Jurnal Bot dapat membantu input jurnal Accurate?
Jurnal Bot dapat membantu mengubah bukti transaksi atau instruksi tim menjadi usulan jurnal. Integrasi ke Accurate mengikuti versi, lisensi, akses API, approval, dan scope teknis yang tersedia.
Apakah ada training untuk tim finance?
Ada. Training disusun berdasarkan peran pengguna dan transaksi harian agar tim memahami proses, bukan hanya tombol yang harus ditekan.
Bangun Accurate yang siap dipakai, bukan sekadar selesai di-setup.
Mulai dari sesi konsultasi untuk memetakan proses, data, scope, dan prioritas implementasi.
Ketersediaan fitur dan integrasi mengikuti versi, lisensi, akses API, serta scope teknis yang dimiliki klien.