Tiap divisi bekerja dengan caranya sendiri
Tim penjualan, pembelian, gudang, dan keuangan memakai data yang berbeda. Akibatnya, laporan terlambat dan angka sering tidak cocok.
IMPLEMENTASI ODOO YANG SIAP DIPAKAI
Odoo sudah ada. Pastikan sistemnya benar-benar dipakai.
SyarQ membantu merapikan alur kerja, data, dan modul Odoo, lalu mengintegrasikannya dengan Vika by SyarQ, Jurnal Bot berbasis AI. Transaksi dari chat disiapkan mengikuti COA dan alur Odoo untuk diperiksa tim sebelum diteruskan, sehingga prosesnya lebih cepat dan mudah dibanding input manual.
Mulai Rp20.000per hari untuk Vika by SyarQ*ODOO
Siap dirancang
OdooRuang kerja implementasi
Data bisnis
→Odoo
Alur kerja tim
→Kontrol dan laporan
Vika by SyarQ
Jurnal Bot berbasis AI + diperiksa timLangkah 1Pemetaan
Langkah 2Penerapan
Langkah 3Pendampingan
Pemetaan kebutuhanRancangan prosesPersiapan dataPelatihan timPendampingan setelah aktif
MASALAH YANG DISELESAIKAN
Odoo-nya sudah ada, tapi tim masih kembali ke spreadsheet?
Biasanya masalahnya bukan di Odoo, tetapi di data yang belum rapi, alur persetujuan yang membingungkan, atau cara kerja lama yang belum berubah. Kami bantu membereskan bagian-bagian itu.
Banyak modul, tapi tidak tahu mulai dari mana
Semua ingin dikerjakan sekaligus. Sistem akhirnya terlalu rumit, sementara kebutuhan paling penting justru belum selesai.
Data lama langsung dipindahkan tanpa dirapikan
Data pelanggan, pemasok, produk, dan saldo awal perlu diperiksa lebih dulu supaya masalah lama tidak ikut masuk ke sistem baru.
SELISIH KECIL, KEPUTUSAN BESARRp10 jutaIlustrasi selisih 1% dari omzet Rp1 miliar.
Cuma 1% yang tidak tercatat, nilainya sudah Rp10 juta.
Kalau omzet bisnis Rp1 miliar, selisih pencatatan sebesar 1% saja setara Rp10 juta yang harus ditelusuri. Ketika angka penjualan, stok, kas, dan laporan berbeda, owner sulit tahu kondisi bisnis yang sebenarnya.
Rp10 juta itu belum tentu hilang. Bisa saja masih berupa piutang yang belum tertagih, stok yang belum tercatat, atau biaya yang masuk ke akun yang salah. Masalahnya, owner tidak bisa mengambil tindakan sebelum tahu angkanya ada di mana.
SyarQ membantu menyatukan alur kerja, merapikan data utama, serta mengatur hak akses dan persetujuan. Vika by SyarQ kemudian membantu owner dan tim menemukan data yang dibutuhkan tanpa membongkar laporan satu per satu.
Bacaan pendukung: Gartner, Data Quality
INTEGRASI VIKA BY SYARQ
Dari chat ke Odoo: lebih cepat, lebih mudah, lebih rapi
SyarQ dapat membuat integrasi Vika by SyarQ ke Odoo. Tim cukup mengirim keterangan atau bukti transaksi melalui chat; Vika menyiapkan data sesuai COA dan alur Odoo untuk diperiksa sebelum diteruskan. Dibanding mengetik ulang secara manual, prosesnya lebih cepat, lebih mudah, dan lebih baik karena format data lebih konsisten.
SyarQ menyiapkan integrasi Vika ke ERP sesuai versi, lisensi, akses API, hak pengguna, dan persetujuan perusahaan. Vika membantu membuat alur dari chat ke ERP lebih cepat, lebih mudah, dan lebih konsisten dibanding input manual. Hasilnya tetap diperiksa oleh tim sebelum diteruskan.
1. Aktifkan layananSalin Tenant ID dan Kode Aktivasi dari dashboard SyarQ.
→2. Hubungkan ke chatMasukkan kode tersebut melalui bot Telegram atau kanal yang tersedia.
→3. Sambungkan akun OdooGunakan halaman khusus yang aman. Password tidak dikirim melalui chat.
→4. Periksa lalu teruskanTim mengecek hasilnya sebelum jurnal atau data diteruskan ke Odoo.
COCOK UNTUK SIAPA
Untuk bisnis yang ingin sistemnya benar-benar dipakai setiap hari
- Bisnis dengan banyak divisi dan proses yang saling bergantung
- Perusahaan yang ingin mengganti spreadsheet dan aplikasi terpisah
- Tim yang membutuhkan persetujuan, jejak aktivitas, dan data yang selalu diperbarui
- Bisnis yang ingin memulai dari modul prioritas lalu bertumbuh bertahap
Yang Anda dapatkan
01Rancangan proses dan cakupan pekerjaan
02Sistem dan data yang sudah diperiksa
03SOP dan pelatihan pengguna
04Rencana mulai pakai dan pendampingan
PERTANYAAN UMUM
Hal yang biasanya ditanyakan sebelum mulai
Setiap bisnis punya kondisi yang berbeda. Pertemuan awal dipakai untuk menentukan kebutuhan, risiko, dan urutan pekerjaan yang paling masuk akal.
Lihat layanan implementasi lain
Apakah semua modul harus dikerjakan sekaligus?
Tidak. SyarQ membantu memilih modul yang paling penting berdasarkan dampaknya bagi bisnis, kesiapan data, dan kemampuan tim. Pengerjaannya bisa dilakukan bertahap.
Apakah data dari sistem lama bisa dipindahkan?
Bisa. Sebelum dipindahkan, data diperiksa, dibersihkan, dicocokkan, dan diuji lebih dulu. Bersama tim Anda, kami menentukan data mana yang memang masih perlu dibawa.
Apakah Odoo bisa disesuaikan dengan proses perusahaan?
Bisa. Namun, perubahan khusus hanya disarankan jika kebutuhan penting tidak dapat dipenuhi oleh pengaturan standar. Tujuannya supaya sistem tetap stabil dan mudah dirawat.
Bagaimana Vika by SyarQ terhubung ke Odoo?
SyarQ dapat membuat integrasi Vika ke Odoo agar data dari chat dapat disiapkan, diperiksa, lalu diteruskan tanpa input ulang yang panjang. Data yang boleh dibaca atau dicatat tetap mengikuti versi Odoo, akses API, hak pengguna, persetujuan, dan cakupan integrasi.
Apa yang dilakukan setelah sistem mulai dipakai?
SyarQ dapat mendampingi tim saat masa awal penggunaan, membantu memperbaiki data, menyempurnakan alur kerja, memberikan pelatihan tambahan, dan menyiapkan modul berikutnya.
Rapikan Odoo, lalu hubungkan Vika agar transaksi mengalir lebih cepat.
Kami mulai dengan melihat proses dan data yang sudah ada. Setelah fondasinya rapi, SyarQ menyiapkan integrasi Vika ke Odoo sesuai versi, akses, persetujuan, dan kebutuhan bisnis Anda.
*Harga mulai Rp20.000 per hari mengacu pada halaman Vika by SyarQ dan dapat berubah sesuai paket. Ketersediaan integrasi bergantung pada versi aplikasi, lisensi, akses API, hak pengguna, persetujuan, dan cakupan pekerjaan. Vika membantu proses pencatatan, tetapi hasilnya tetap memerlukan pemeriksaan akuntansi dan pajak oleh pihak yang berwenang.